Skip to main content

Povraćaj dobavljaču

Povraćaj dobavljaču

Namena forme​

Forma služi za evidentiranje i obradu povraćaja dobavljaču. Omogućava:

  • unos novog dokumenta povraćaja,
  • izbor dobavljača,
  • unos i izmenu stavki robe,
  • obračun vrednosti i PDV-a,
  • zaključavanje i otključavanje dokumenta,
  • štampu zaključenog dokumenta,
  • pretragu šifarnika robe i poslovnih partnera.

Forma ima dva osnovna dela:

  • gornji/grid sa dokumentima - lista svih povraćaja,
  • donji/grid sa stavkama - stavke trenutno izabranog povraćaja.

Osnovni način rada​

1. Pregled postojećih povraćaja​

U gornjem delu prikazuje se lista dokumenata sa kolonama:

  • Datum dokumenta
  • Broj kalkulacije
  • Dobavljač
  • Broj fakture dobavljača
  • Status

Status može biti:

  • U obradi
  • Rasknjiženo

Dokument koji je Rasknjiženo smatra se zaključenim i ne može se menjati dok se ne otključa.

2. Otvaranje novog povraćaja​

Za unos novog dokumenta koristi se komanda:

  • dugme za novi unos zaglavlja

Prilikom kreiranja novog dokumenta sistem automatski dodeljuje novi broj dokumenta.

Nakon toga se unose osnovni podaci:

  • dobavljač,
  • broj fakture dobavljača,
  • datum dokumenta,
  • datum prometa,
  • datum valute,
  • broj kalkulacije.

3. Izbor dobavljača​

Dobavljač se bira preko polja za izbor poslovnog partnera.

Podržani načini:

  • direktan izbor iz liste,
  • F1 ili Insert nad poljem dobavljača - otvara šifarnik poslovnih partnera,
  • klik na ikonicu pored partnera, ako je dostupna.

Ako dobavljač nije izabran, dokument ne može da se snimi.

4. Unos stavki​

U donjem gridu unose se stavke povraćaja. Korisniku su značajne sledeće kolone:

  • Šifra robe / kolona za izbor artikla
  • Naziv
  • Jedinica mere
  • Količina
  • Nabavna cena
  • Nabavna vrednost
  • Zavisni troškovi
  • Prodajna cena
  • Prodajna vrednost bez PDV
  • Iznos PDV
  • Prodajna vrednost
  • Marža
  • Procenat PDV

Napomena: ako firma nije PDV obveznik, kolone vezane za PDV mogu biti skrivene.

Unos robe u stavku​

Roba se može uneti na više načina.

Preko šifre robe​

  • stane se u kolonu za robu,
  • unese se šifra,
  • sistem automatski popunjava podatke o robi.

Preko šifarnika robe​

  • F1 u koloni za robu,
  • dupli klik na polje robe,
  • otvara se šifarnik robe i bira željeni artikal.

Brzi unos po prva 3 slova​

Ako je uključena opcija Brzi unos robe, unos prva 3 slova naziva robe otvara izbor artikla.

Nakon izbora robe sistem popunjava:

  • naziv,
  • jedinicu mere,
  • prodajnu cenu,
  • procenat PDV-a.

Ako šifra ne postoji, sistem prijavljuje grešku u redu.

Usluge nije moguće unositi u ovu formu.

Rad sa kolonama stavki​

Količina​

  • unosi se ručno,
  • sistem može upozoriti ili zabraniti minus na zalihama, zavisno od podešavanja.

Nabavna cena​

  • unosi se ručno,
  • iz nje se računa Nabavna vrednost.

Prodajna cena​

  • može biti ručno izmenjena, ali zavisno od podešavanja sistem može:
  • samo upozoriti,
  • vratiti prethodnu cenu.

Nabavna vrednost​

  • može služiti za unos ukupne vrednosti,
  • sistem tada preračunava Nabavnu cenu.

Prodajna vrednost bez PDV​

  • unosom ukupne vrednosti bez PDV-a sistem preračunava Prodajnu cenu.

Prodajna vrednost​

  • unosom ukupne vrednosti sa PDV-om sistem preračunava Prodajnu cenu.

Zavisni troškovi​

  • unose se po stavci,
  • ulaze u obračun marže.

Marža​

  • računa se automatski.

Automatski obračuni​

Forma automatski izračunava:

  • Nabavnu vrednost
  • Prodajnu vrednost bez PDV
  • Iznos PDV
  • Prodajnu vrednost
  • Maržu

Na dnu forme prikazuju se zbirno:

  • Nabavna vrednost
  • Prodajna vrednost
  • Zavisni troškovi

Tasteri i prečice​

Opšte​

  • Esc - ako je aktivna izmena ćelije - prekida izmenu, ako nije aktivna izmena - zatvara formu.
  • Home - prelazak na prvi red u aktivnom gridu.
  • End - prelazak na poslednji red u aktivnom gridu.

U unosu robe i stavki​

  • F1 - otvara šifarnik robe ili partnera, u zavisnosti od aktivnog polja.
  • Insert - nad poljem partnera otvara izbor poslovnog partnera.
  • Enter - prelazak na sledeće polje/kolonu, u stavkama ubrzava unos po redovima.

Snimanje dokumenta​

Dokument se snima komandom:

  • Snimi izmene

Pre snimanja sistem proverava:

  • da li je izabran dobavljač,
  • da li u stavkama postoje greške,
  • da li su izmene završene.

Prilikom snimanja:

  • čuva se zaglavlje dokumenta,
  • čuvaju se stavke,
  • iznos dokumenta se računa kao zbir prodajnih vrednosti bez PDV-a.

Ako postoji greška, snimanje se prekida.

Zaključavanje i otključavanje​

Rasknjiži​

Komanda Rasknjiži:

  • postavlja dokument u status Rasknjiženo,
  • zaključava dalju izmenu,
  • ažurira stanje robe i cenu u šifarniku robe.

Otključaj​

Komanda Otključaj:

  • dostupna samo korisnicima sa odgovarajućim pravima,
  • traži potvrdu korisničkim podacima,
  • vraća dokument u status izmene.

Štampa​

Štampa je moguća samo za dokument koji je Rasknjiženo.

Komanda:

  • Štampa

Štampa koristi podatke iz zaglavlja i svih stavki dokumenta i otvara pregled pre štampe.

Ako dokument nije rasknjižen, štampa nije dozvoljena.

Brisanje​

Brisanje stavke​

Moguće je obrisati pojedinačnu stavku dok je dokument otključan.

Brisanje dokumenta​

Dokument može da se obriše samo ako:

  • nije zaključan,
  • nema stavki,
  • nema nesnimljenih izmena u stavkama.

Dodatne mogućnosti​

Sortiranje liste dokumenata​

Moguće je sortiranje po kolonama:

  • datum dokumenta,
  • broj kalkulacije,
  • dobavljač,
  • broj fakture dobavljača,
  • status.

Prikaz/sakrivanje delova forme​

Moguće je uključiti ili isključiti prikaz:

  • glavnog toolbar-a,
  • navigacije,
  • statusne linije,
  • liste dokumenata.

Povećanje/smanjenje fonta​

Dostupne su komande za:

  • povećanje fonta,
  • smanjenje fonta.

Kontekst meni nad stavkama​

Za izabrane ćelije moguće je:

  • Copy
  • Paste
  • primena Koeficijenta

Rabat i marža​

Marža​

Komanda Marža omogućava unos procenta i automatsku korekciju Prodajne cene.

Rabat​

Komanda Rabat omogućava umanjenje Nabavne cene za zadati procenat.

Može se koristiti nad više selektovanih ćelija.

Važne napomene​

  • Zaključan dokument nije moguće menjati.
  • Povraćaj nije moguće snimiti bez izabranog dobavljača.
  • Ako postoji greška u nekoj stavci, dokument se ne snima.
  • Usluge nije dozvoljeno unositi kao stavke povraćaja.
  • Štampa je moguća samo za rasknjižen dokument.
  • Pri zatvaranju forme, ako postoje nesnimljene izmene, sistem traži potvrdu za snimanje.